Новости

Если часть зарплаты выплачивается в натуральной форме и вместо денег работодатель передает сотруднику товары (услуги, работы), работодателю не придется применять онлайн-кассу. Для выплаты зарплаты в натуральной форме и удержание денег из зарплаты сотрудника необходимо предусмотреть коллективный или трудовой договор. Для целей онлайн-ККТ расчет в этом случае не возникает (статья 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Натуральная доля зарплаты не может превышать 20 процентов (статья 131 ТК РФ).

Не является расчетом и не требует применения онлайн-кассы удержание из зарплаты компенсации затрат в связи с трудовой деятельностью сотрудника. Примером служит утрата или порча имущества работодателя, приобретение бланка трудовой книжки.

Если работодатель удерживает денежные средства у сотрудника за оказанные третьими лицами услуги (товары, работы), пробивать кассовый чек не потребуется. Например, когда другая организация предоставляет работникам мобильную связь, питание, парковку и т.д., а работодатель удержанные у сотрудников деньги перечисляет этим организациям в качестве оплаты. В таком случае работодатель сам товары (работы, услуги) сотруднику не предоставляет, применение онлайн-касс не требуется. Минфин России с этим соглашается (письма от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 04.12.2018 № 03-01-15/87763).

Должен ли работодателю при удержании у сотрудника когда-либо применять онлайн-кассу? Как поясняет налоговая служба, пробивать кассовый чек работодатель обязан (независимо от способа расчета), если реализует сотруднику собственные товары (работы, услуги). Причем это не предусмотрено трудовым договором и не является оплатой труда. В таком случае момент расчета определяется в соответствии с договором на реализацию таких товаров (работ, услуг). Рекомендуем применять онлайн-кассу в момент выплаты (удержания) зарплаты сотруднику.

В "1С:Бухгалтерия 8" данные об удержаниях из зарплаты, по которым необходимо пробивать кассовые чеки, загружаются в документ "Отражение зарплаты в бухучете" (из "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3) или в документ "Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)" (из предыдущих версий зарплатных программ). По кнопке "Чеки" отркывается документ, в котором создаются записи в регистр сведений "Очередь чеков ККТ" (сформированные чеки ставятся в очередь до момента выплаты зарплаты). В момент выплаты зарплаты кассир должен пробить ранее сформированный чек на удержание (в регистре сведений "Очередь чеков ККТ" (раздел "Банк и Касса – Очередь чеков ККТ") по кнопке "Фискализировать чек на ККТ". Если расчет зарплаты ведется в программе "1С:Бухгалтерия 8", то для чеков ККТ на удержание используется документ "Корректировка долга").