«1С:Комплексная автоматизация 8»автоматизирует оптовую, розничную и комиссионную торговлю, а именно торговлю по заказам, прием товаров на комиссию, продажу в кредит.

Основные задачи прикладного решения следующие:

• управление взаиморасчетами с контрагентами;
• планирование продаж и закупок;
• управление поставками и запасами;

Управление заказами позволяет пользователю оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии со схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа товары автоматически резервируются на складах. При отсутствии нужного количества товаров формируется заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживается работа с автоматизированными и не автоматизированными торговыми точками. Реализован процесс возврата товара от покупателя к поставщику. Учет возвратной многооборотной тары ведется как учет товарно-материальных ценностей особого вида.

«1С:Комплексная автоматизация 8» успешно автоматизирует отношения с покупателями, поставщиками, смежниками и другими контрагентами. В прикладном решении реализован весь процесс по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Основной функционал следующий:

• персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрация информации о поставщиках: сроки исполнения заказов, номенклатура, цены, условия доставки, надежность;
• автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях, в том числе, о днях рождения контактных лиц;
• планирование рабочего времени и контроль рабочих планов сотрудников;
• интегрированный анализ отношений с клиентами;
• регистрирование обращений потенциального клиента и анализ процента привлечения клиентов;
• анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами;
• контроль состояния запланированных контактов и сделок;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализ и оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

В состав конфигурации «1С:Коомлексная автоматизация 8» включены механизмы ценообразования, позволяющие реализовывать ценовую политику организации в соответствии с данными о спросе и предложении на продукцию.

Основные механизмы:

• хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
• хранение информации об отпускных ценах предприятия;
• построение различных схем формирования цен и скидок;
• установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут по сумме продаж, натуральными, накопительными);
• механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• формирование прайс-листа;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• учет накопительных скидок по дисконтным картам.

В информационной базе хранятся сведения об отпускных ценах предприятия. Данные сведения вносятся специальными документами "Установка цен номенклатуры".

Для каждой номенклатуры в информационной базе хранится несколько отпускных цен, которые классифицируются по типам цен. В программе существуют следующие типы отпускных цен: розничная, оптовая, мелкооптовая, так же есть возможность добавлять новые типы цен.

В конфигурации предусмотрены следующие категории отпускных цен:

• Базовые цены – определяются пользователем и задаются для каждой номенклатуры вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
• Расчетные цены - задаются пользователем либо рассчитываются автоматически на основании данных базовых цен. В системе хранится значение расчетной цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными цены могут быть оптовые и розничные, полученные на основании заводских цен или плановой себестоимости продукции. Расчетная цена может устанавливаться дискретно по интервалам базовой цены. Для расчетных цен процент скидки является значением по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены.
• Динамические цены - в системе хранится только способ их вычисления, сами значения цен не хранятся. Данную категорию цен удобно использовать, если базовые цены часто изменяются. Динамическая цена может устанавливаться дискретно по интервалам базовой цены. Для динамических цен обязательно указывать процент скидки или наценки , на который будут корректироваться базовые цены при расчете.
• Плановая себестоимость – это тип цен предназначенный для внутреннего контроля отпускных цен организации. Данный тип цен используется для исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена ниже уровня себестоимости.

При продаже товара заполняется документ реализации товар, где выбирается тип цены. В результате при заполнении табличной части документа выбранными позициями номенклатуры, автоматически подставляются цены выбранного типа.

При дальнейшем заполнении цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. К ценам так же может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.

Скидки устанавливаются специальным документом.

В документе можно задать следующие значения: скидки в процентном выражении, условия предоставления, период действия. Предусмотрены следующие условия предоставления скидки:

• При достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
• При достижении определенного количества одного товара в документе;
• По дисконтным картам;
• Для определенных покупателей и определенного перечня номенклатуры;
• За определенный вид оплаты, например наличные;
• Если при покупке определенных товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок (бесплатно), то назначается натуральная (бонусная) скидка.

Если при формировании документа продаж выполнится условие предоставления какой-либо скидки, то отпускные цены будут автоматически пересчитаны.

Скидки могут предоставляться как при розничных, так и приоптовых продажах.

Для просмотра информации о ценах, удобно пользоваться обработкой "Печать прайс-листа", который можно распечатать или импортировать в формат Excel.

Информация о ценах поставщиков (закупочных ценах) хранится в информационной базе и обновляется при записи документов, фиксирующих поступление товаров. В информационной базе хранятся типы цен поставщиков и прочих контрагентов, благодаря чему есть возможность сопоставлять собственные отпускные цены с отпускными ценами конкурентов.

В программе реализован обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии со стандартом CommerceML. Если информационная система бизнес партнера поддерживает этот стандарт, то возможно быстро и просто деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах.

«1С:Комплексная автоматизация 8» предусматривает планирование по следующим направлениям: продажи, закупки, производство. На основании этих планов составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Детализация состава плана может быть по подпериодам основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Составлять планы удобно в следующей последовательности: план продаж -> план производства -> план закупок

В программе реализован специальный инструмент "Помощник планирования", созданный для ускорения и удобства работы с процессом подготовки планов.

"1С:Комплексная автоматизация 8" автоматизирует следующее:

• Банковские операции (учет денежных средств на расчетных счетах)
• Кассовые операции (учет денежных средств в кассах)
• Планирование денежных средств (платежный календарь)
• Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств - платежный календарь.
• Обмен данными с банками
• Взаиморасчеты с контрагентами

«1С:Комплексная автоматизация 8» автоматизирует следующие функции:

• оформление и печать банковских документов (платежных поручений, требований и др.);
• контроль банковских счетов;
• регистрация прихода и расхода денежных средств;
• анализ движения безналичных денежных средств.

Расчетные счета предприятия в банках отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия.

На основании хранящихся в базе заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений денежных средств могут быть сформированы платежные документы. Введенная информация будет автоматически перенесена в новый документ.

При первичной записи платежных документов в информационную базу происходит регистрация намерений на изменения состояния безналичных денежных средств. При проставлении флажка "Отразить в оперативном учете" в интерфейсной форме программы необходимые денежные средства будут записаны в информационной базе как зарезервированные.

Флажок "Оплачено" регистрирует фактическое движение денежных средств. После простановки флажка могут формироваться соответствующие в бухгалтерском и налоговом учете.

Выписка с расчетного счета, полученная из банка является основанием для регистрации фактической оплаты. Реализован инструмент ускорения регистрации выписки с расчетного счета.

Средства взаимодействия с банковскими программами типа "Клиент банка" так же ускоряют работу с платежными документами.

Автоматизирована работа как с рублевыми, так и с валютными счетами.

«1С:Комплексная автоматизация 8»реализует взаимодействие между финансовыми службами и кассами предприятия.

В информационную базу вносится список касс. Для каждой кассы указывается своя валюта расчетов и учета денежных средств. Это позволяет контролировать мультивалютные денежные средства. Если касса по факту оперирует с несколькими валютами, то в информационной базе она отображается несколькими кассами, каждая из которых оперирует только одной валютой.

В программе формируются необходимые платежные документы:

• приходные ордера,
• кассовые ордера,
• расходно-кассовые ордера,
• денежные чеки,
• объявления на взнос наличными.

При формировании денежных документов на основании имеющихся заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений денежных средств, ранее введенная информация автоматом переносится в новый денежный документ.

Автоматически внесенные данные можно поправить и добавить сведение.

Если в интерфейсе проставить флажок "Отразить в оперативном учете", то соответствующие денежные средства будут автоматически зарезервированы в кассе.

Кассовый документ можно распечатать в бумажном виде непосредственно из формы документа.

В программе реализовано взаимодействие между финансовыми службами и кассами предприятия. Сотрудник финансовой службы формирует кассовый документ. Далее распечатывает кассовый документ в бумажном виде и передает в кассу предприятия. После фактической оплаты по документу проставляется флажок "Оплачено", после чего в информационной базе регистрируется фактическое движение денежных средств с отражением в видах учета, которые были указаны. Так же, кассовый документ может быть отражен в бухгалтерском учете.

В программе есть возможность автоматизированного формирования кассовой книги.

Денежные ящики контрольно-кассовых машин ККМ выделены в отдельный вид касс предприятия. Операции передачи денежных средств между денежным ящиком ККМ и основной кассой организации регистрируются приходными и расходными кассовыми ордерами. В программе предусмотрена возможность интеграции с торговым оборудованием автоматизированных точек розничной торговли.

В программе «1С:Комплексная автоматизация 8» формируются различные отчеты форм, отражающие движение наличных денежных средств организации.

В «1С:Комплексная автоматизация 8» реализованы механизмы для оперативного планирования денежных средств. Оформление денежных операций реализовано в два этапа.

• Первый этап —в информационной базе вводятся заявки на расходование денежных средств и запланированные поступления денежных средств.
• Второй этап — в информационной базе регистрируется факт платежа, приводящий к изменению состояния денежных средств и взаиморасчетов.

Спрос на деньги со стороны подразделений организации формируют заявки на расходование денежных средств.

В программе существует возможность резервирования денежных средств в указанном месте хранения (на расчетном счете или в кассе) при заполнении заявки. При регистрации платежа по заявке производится автоматическое снятие резерва.

Для резервирования в заявке доступны не только денежные средства имеющиеся в фактическом наличии, но и запланированные к поступлению. Данные о денежных средствах, запланированных к поступлению, вводятся в информационную базу по мере получения соответствующей информации.

В качестве исходных данных для планирования поступления денежных средств можно рассматривать следующее:

• телефонный звонок клиента с подтверждением оплаты счета организации
• платежное поручение, полученное по факсу от клиента. Пока не получено банковской выписки, такое платежное поручение не может означать фактического зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия, но формировать заявки в расчете на эти деньги уже можно.

В программе реализован отчет "Платежный календарь", который позволяет:

• просматривать сводную информацию о заявках на расходование и планируемые поступления денежных средств
• анализировать возможность исполнения оперативных финансовых планов

Программы типа "Клиент банка" предназначены для обмена информацией с банками по электронным каналам связи. Программа может обмениваться информацией с такими программами.

Механизм обмена данными с программами типа "Клиент банка" позволяет:

• формировать платежные документы в информационной базе,
• выгружать сформированные документы в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по электронным каналам связи;
• загружать в базу из программы типа "Клиент банка" данные, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

Обмен данными между программой «1С:Комплексная автоматизация 8» и программой типа "Клиент банка" осуществляется через файл обмена специального формата.

Необходимым условием для взаимодействия с программой типа "Клиент банка" является поддержка стандарта обмена данными "1С:Предприятие — Клиент банка" банковской программой.

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами, реализованный в программе «1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает весь цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения.

Данный функционал используется в финансовых, сбытовых и снабженческих структурах организации и оптимизирует финансовые и материальные потоки.

Программа анализирует изменение задолженности во времени, используя два вида задолженности:

• фактическая задолженность - связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
• отложенная задолженность - возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, плановое поступление денежных средств, заявка на получение денежных средств.

В программе реализованы документы для корректировки взаиморасчетов и проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Учет задолженностей ведется в различных разрезах: по счетам, договорам, заказам.

Так же есть возможность детализации взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать по накладным и учитывать ведение взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

В "1С:Комплексной автоматизации 8" реализован функционал для "упрощенного" учета на производстве для учета производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

В программе реализованы следующие возможности:

• учет и планирование выпуска готовой продукции;
• ведение справочников, необходимых для учета готовой продукции;
• учет материалов, сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки.

В «1С:Комплексная автоматизация 8»реализован учет следующих видов долгосрочных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
• основные средства
• объекты строительства;
• оборудование, переданное в монтаж;

В программе реализован широкий спектр способов расчета амортизации.

В «1С:Комплексная автоматизация 8» реализовано ведение учета и подготовка регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

В программе автоматизирован учет по всем областям:

• регистрация банковских и кассовых операций;
• регистрация материалов, товаров, продукции;
• регистрация расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
• регистрация основных средств и нематериальных активов;
• регистрация затрат и расчет себестоимости;
• регистрация торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

Налоговый учет в программе ведется по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

Регламентированная отчетность формируется на основе данных бухгалтерского и налогового учета.

«1С:Комплексная автоматизация 8» реализует функционал для поддержки кадрового учета в компании и автоматизации расчетов с персоналом:

• расчет заработной платы;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах организации;
• автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• планирование потребностей в персонале;
• управление финансовой мотивацией персонала.

В «1С:Комплексная автоматизация 8» реализован инструмент "Монитор эффективности" – это отчет, ориентированный на оперативную оценку ключевых показателей эффективности руководством предприятия.

Отчет позволяет:

• оценить в целом состояние бизнеса;
• выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• уточнить предоставляемую информацию;
• демонстрационная база конфигурации содержит 52 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными;
• настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании;
• быстро разрабатывать новые показатели эффективности.

"Монитор эффективности" специально разработан для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня и является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия.

В конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" реализована возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:

• управление производством,
• управление продажами,
• управление складскими операциями,
• управление закупками,
• учет затрат,
• поддержка принятия решений (инструмент "Монитор эффективности").

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа конфигурации содержит эффективные инструменты для решения задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.

Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Архитектура информационной системы обеспечивает сохранение высокой производительности при росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.

Для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями на основе конфигурации можно построить решения, которые позволят управлять бизнесом эффективно и с необходимой степенью оперативности. Это реализовано за счет использования различных механизмов обмена данными, включая механизм "Автономное решение".

В программе реализована эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет.

Программа содержит механизмы обмена данными с другими решениями на платформах "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7".

Платформа так же предоставляет средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В программе реализован функционал ограничения прав доступа пользователей, который позволяет:

• предоставить пользователю доступ только к тем данным, которые необходимы для его работы;
• скрыть конфиденциальную информацию от пользователя.

Пользователю можно предоставить доступ только к определенным документам, справочникам, отчетам и т д. Для этого пользователю назначаются роли. На схеме представлено распределение ролей в рамках структуры организации.

Права доступа к данным могут быть определены в рамках отдельных записей либо отдельных полей этих записей. Например, пользователю можно разрешить оперировать документами (счетами, накладными и т.д.) только определенных контрагентов, скрывая доступ к документам других контрагентов. При этом в доступных документах можно разрешить оперировать только определенными значениями складов и т.п.