Для отражения хозяйственных операций в учете используются соответствующие первичные бухгалтерские документы, вводимые в программе. Так же допускается ввод отдельных проводок.

В программе есть возможность в одной информационной базе вести учет в нескольких организациях (только для версий ПРОФ и КОРП), что является удобным для юридических лиц, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой. Для таких связанных организаций можно использовать общие списки контрагентов, сотрудников, товаров, складов и т.д, при этом регламентированная отчетность по организациям формируется раздельно.

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» поддерживаются следующие системы налогообложения

Для коммерческих организаций:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ),
• упрощенная система налогообложения (глава 26.2 Налогового кодекса РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (глава 26.3 Налогового кодекса РФ).

Для индивидуальных предпринимателей:

• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
• упрощенная система налогообложения (глава 26.2 Налогового кодекса РФ),
• патентная система налогообложения (глава 26.5 Налогового кодекса РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (глава 26.3 Налогового кодекса РФ).

В программе «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ» есть возможность вести бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями находящимися на отдельном либо общем балансе. Данная возможность включена только в версии КОРП. Для учета операций между выделенными подразделениями, находящимися на отдельном баланс, используются документы «Авизо».

Учет реализован согласно положению по бухгалтерскому учету № 5 «Учет материально-производственных запасов». Способы оценки для выбытия материально-производственных запасов следующие:

• Оценка по средней себестоимости,
• Способ ФИФО - оценка по себестоимости первых приобретенных материально-производственных запасов. Для поддержки ФИФО ведется партионный учет на счетах учета материально-производственных запасов. Для каждой организации могут применятся свои способы оценки.

Учет на складах может быть следующих видов:

• Количественный учет. В данном виде остатки по складам можно увидеть только в количественном выражении, не зависит от того, с какого склада они получены.
• Количественно-суммовой учет. В этом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета будет своя средняя на каждом складе. Складской учет может быть отключен. Результаты инвентаризации можно отразить в программе. Они будут автоматически сверятся с данными учета. Выявление излишков и списание недостач отражается на основании инвентаризации.

Реализован учет таких операций как поступления и реализации товаров и услуг.

• В программе можно выписать счет на оплату, оформить накладные и счета-фактуры.
• Есть возможность обмена электронными документами с контрагентами.
• Ведется учет операций по оптовой торговле в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
• Для импортных товаров есть возможность указать данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.
• Поддерживается оперативное отражение розничной реализации, и отражение продаж по результатам инвентаризации. Цены для учета товаров в рознице могут быть покупными или продажными. Оплата розничных продаж может быть произведена банковскими кредитами и платежными картами.
• Автоматизирован процесс возврата товаров от покупателя и поставщику.
• Поддерживается использование нескольких типов цен: закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая, закупочная и т. п.
• Учет номенклатуры по артикулам.

Реализован учет по агентским договорам на продажу и на закупку.

• Учет продажи товаров и услуг через агента.
• Есть возможность отражения операций по передаче товаров на субкомиссию.
• При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера производится расчет и в учете отражается удержание комиссионного вознаграждения.
• Учет агентских услуг со стороны агента, то есть когда услуги оказываются от своего имени, но за счет принципала
• Учет агентских услуг со стороны принципала, то есть когда услуги оказываются через агента.
• Учет операций по агентской закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.

Реализованы операции по учету возвратной многооборотной тары. Так же в программе учтено налогообложение этих операций так же расчетов с поставщиками и покупателями.

• Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, а так же валютных операций.
• Реализован ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров.
• Реализован учет денежных документов.
• Формируется кассовая книга установленного образца на основании кассовых документов формируется.
• Для учета денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.
• При отражении операций по расчетам суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. В программе учтены следующие операции по расчетам:

- с поставщиками,

- с покупателями

- с подотчетными лицами, включая перечисление денежных средств на банковские карты, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку,

- операции по приобретению и продаже иностранной валюты.

• Реализована возможность автоматически формировать платежные поручения на уплату налогов и взносов.
• Обмен информацией с такими программами как «Клиент банка».

• Введется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов на счетах расчетов с контрагентами.
• Аванс может автоматически зачитываться как по договору, так и по документу взаиморасчетов. В документах оплаты указывается способ погашения задолженности по договору. В документах поступления и реализации указывается способ зачета авансов.
• Учет расчетов с поставщиками и покупателями ведется в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Автоматически рассчитывают курсовые разницы по каждой операции.
• В программе поддерживается учет резервов по спорным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

Работа с основными средствами и нематериальными активами ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» и 14/2007 «Учет нематериальных активов».

• В программе реализованы основные операции по учету:

- поступление,

- принятие к учету,

- начисление износа (амортизации),

- модернизация,

- передача,

- списание,

- инвентаризация.

• Есть возможность распределения сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
• Поддерживается учет НИОКР(научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы) в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ.
• Реализован учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с положением по бухгалтерскому учету 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».

В программе реализовано следующее:

Учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости в течение месяца. Фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг рассчитывается в конце месяца.

Поддерживается складской учет заготовок и автоматический расчет их себестоимости для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском заготовок.

Автоматизирован учет неявных (косвенных) расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг.

• Производится автоматическое списание косвенных расходов в конце месяца.
• Реализован метод «директ-костинг» для учета общехозяйственных расходов . По данному методу общехозяйственные расходы списываются в текущем месяце при их возникновении и относятся на расходы текущего периода. В случае, когда в организации метод «директ-костинг» не применяется, общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
• Применяются различные методы для списания косвенных расходов производства по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

- объем выпуска,

- плановая себестоимость,

- оплата труда,

- материальные затраты,

- выручка,

- прямые затраты,

- отдельные статьи прямых затрат.

В программе реализован учет НДС в соответствии с нормами глава 21 НК РФ.

• В программе автоматизированы следующие процессы:

- заполнение книги покупок,

- заполнение книги продаж

- выставление корректировочных

- выставление исправленных счетов-фактур

• Для учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.
• В учете НДС учтены следующие ситуации

- при реализации с применением ставки НДС 0%,

- при строительстве хозяйственным способом

- при исполнении организацией обязанностей налогового агента.

• В ситуации, когда суммы НДС по расходам не могут быть однозначно отнесены к деятельности организации, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со статьей 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В программе автоматизирован расчет заработной платы персонала. Формируются унифицированные формы по трудовому законодательству

• Реализовано начисление зарплаты персоналу по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• Реализован учет удержаний;
• Реализовано ведение взаиморасчетов с персоналом, включая выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• Реализовано депонирование;
• Реализовано исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• Реализовано формирование отчетов по НДФЛ и налогам с ФОТ, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

Так же учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.

Применяется план счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета для ведения налогового учета. Автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Реализован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН). Налоговый учет ведется в соответствии с главой 26.2 НК РФ. В программе поддерживаются такие объекты налогообложения, как доходы и доходы, уменьшенные на величину расходов. Так же автоматом формируется книга учета доходов и расходов.

Патентная систему налогообложения может применяться индивидуальными предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения. В программе ведется отдельная книга учета доходов по специальной форме для каждого патента.

Некоторые виды деятельности организации или ИП могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В программе разделен учет доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, не относящиеся к определенному виду деятельности в момент их совершения, распределяются автоматически по завершении периода.

Для индивидуальных предпринимателей, с общей системой налогообложения, учет доходов и расходов, ведется в соответствии с утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, гл. 23 и гл. 25 НК РФ.

• В программе автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, такие как переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
• Реализован помощник закрытия месяца, позволяющий определить необходимые регламентные операции и выполнить их в правильной последовательности.
• В ходе выполнения регламентной операции реализованы дополнительные проверки корректности учета. При обнаружении учетных ошибок выводятся сообщения, в которых указаны документы или настройки, которые потребуется изменить для решения проблемы.

В программе есть стандартные отчеты, которые позволяют проанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Реализована настройка группировки, отбора и сортировки данных, выводимых в отчет.

Экспресс-проверка учета позволяет в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных.

Проверки объединены в следующие группы:

В отчетах о результатах экспресс-проверки содержатся комментарии для каждой проверки, включающие в себя:

В программу включены следующие регламентированные отчеты:

В программе реализованы следующие виды формирования и сдачи регламентированной отчетности, предусмотренные законодательством:

Сдача отчетности через телекоммуникационные каналы связи включает в себя подготовку форм регламентированной отчетности, подписание отчетов электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и отправку в контролирующие органы из программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» через спецоператора.

Так же в программе есть возможность:

В программе реализован полнотекстовый поиск данных по всем объектам конфигурации и информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

В программе реализована загрузка курса валют из интернета.

В программе реализована загрузка стандартных классификаторов, таких как справочник адресов, основные средства, и т.д.

В программе есть возможность ограничения доступа к учетным данным для пользователей. Ограничения могут быть на изменение данных и даже на чтение закрытых данных.

В "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" есть возможность подключения торгового оборудования, такого как кассовые аппараты и фискальными регистраторы.

Для работы с распределенными информационными базами в программу включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Пользователи программы непосредственно из программы могут отправлять в фирму "1С" информацию об использовании программы, а также получать и просматривать ответы.

В программе реализован помощник обновления конфигурации, который отображает информацию о последних обновлениях и автоматически устанавливает обнаруженные обновления.