Начисление доплаты за работу в ночное время в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

Пример

В ООО "Стиль" 1 марта 2023 г. Стасов С. И. был принят на должность рабочего с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам, со сменным графиком работы.

В марте 2023 г. сотрудник отработал по графику 166 часов, из них ночные – 54 и дневные – 112. Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю и доплата за работу в ночные часы составляет 30 процентов часовой тарифной ставки. Начисление доплаты за ночные часы производится при окончательном расчете зарплаты в марте.

Необходимо начислить сотруднику доплату за ночные часы.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты за работу в ночное время должен быть создан новый вид начисления.

Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Начисления.
Кнопка Создать.
В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере - Доплата за работу в ночное время (рис. 1).
В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода выберите код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним".
В поле Категория дохода по умолчанию указано Оплата труда (основная налоговая база).
В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию это начисление включается в строки 110 и 112 формы 6-НДФЛ. Данные в строке можно изменить, если вы считаете, что этот доход должен отражаться в расчете в других строках, а не в тех, которые предлагает программа.
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп.3, ст.255 НК РФ.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Отражение в учете - Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Сотрудники - поле Учет расходов), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата - поле Способ отражения в бух.учете).
В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода в поле Вид дохода с 01.05. 2022 г. укажите значение 1 -Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания (постановление Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908). Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов. Подробнее об этом см. здесь, здесь.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" установлен по умолчанию.
Кнопка Записать и закрыть.

Рисунок 1

Расчет и начисление доплаты за работу в ночное время

Сумма доплаты за работу в ночное время рассчитывается в программе вручную.

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Согласно условию нашего примера сотрудник отработал март 2023 г. полностью. В марте 2023 г. он отработал 166 часов, из них ночные – 54 и дневные – 112.. Сотрудник работает с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам.

Для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за сверхурочную работу может производиться:

исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован.

В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) в организации применяется алгоритм пересчета, исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 20 000 руб. / 175 часов = 114,29 руб.

Доплата за ночные часы составляет: 114,29 руб. * 30% * 54 час. = 1 851,50 руб.

Начисление доплаты за работу в ночное время производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления)(рис. 2). Чтобы начислить доплату, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется доплата, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Доплата за работу в ночное время, в появившемся окне укажите сумму доплаты и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты доплаты за ночные часы (рис. 2).

Расчет НДФЛ с начисленной суммы доплаты за ночные часы производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы.

Рисунок 2

По кнопке Показать проводки и другие движения документа можно посмотреть результаты проведения документа (рис. 3).

Рисунок 3

Возврат к списку